隱私權與資料保存

東家會議室 · 更新日期：2026 年 9 月 20 日

東家會議室是東點娛樂使用的會議錄音與整理工具。這一頁說明本工具如何處理登入資料、錄音與會議內容。資料相關問題請聯絡 es@eastpoint.com.tw。

登入與使用範圍

同事使用經管理者開通的公司 Google 帳號；負責人可使用已核准的個人帳號。Google 提供的帳號識別碼、電子郵件與驗證資訊，用於確認身分和存取權限。本工具不索取 Google 密碼。登入後，瀏覽器會保存最長 30 天的登入 Cookie；登出、帳號被停用或刪除後，該登入狀態會失效。網站不保存 Google 密碼。

錄音與文字存在哪裡

錄音先暫存在使用者的瀏覽器。連網上傳完成後，原音存入公司 Google Drive 專用資料夾；逐字稿和 AI 會議紀錄產生後，也會保存文字檔副本。Cloudflare 提供網站及後端服務，並保存成員權限、會議文字、處理狀態、檔案索引及必要操作紀錄。

公司 Drive 連接使用 drive.file 授權，讓後端處理本程式建立或另外明確授權的檔案。持續存取憑證只存於管理者的私人設定與 Cloudflare 後端 Secret，不會交給其他使用者的瀏覽器。個人帳號登入不代表會議會存入個人 Drive。

誰能存取

會議預設為私人草稿，其他一般成員無法從網站讀取。公司授權的處理主機及基礎設施管理者，會因轉錄、維護或資料管理需要接觸內容。ERP 匯入須由本人核對並選擇目的地；接收端開通後，匯入內容依該專案的權限開放。

逐字稿與 AI 整理

按下對應按鈕後，系統才將工作交給公司 Mac。處理機會下載音檔或逐字稿，以本機模型處理，再回傳結果。目前未使用付費外部 AI API。處理主機尚未連線時，工作會等待處理。講者分組與 AI 內容都需要人工核對。

保存、下載與刪除

下載檔案不會移除雲端副本，登出也不會清除瀏覽器內的錄音。目前沒有自動到期刪除或前台批次刪除功能。需要查詢、更正或刪除資料，請聯絡公司管理者，並說明相關會議；本機、處理機、雲端與已匯入 ERP 的副本需分別確認。

管理者可從 Google 帳號撤銷 Drive 授權，撤銷後會停止後續雲端讀寫，但既有檔案不會因此自動刪除。錄音前請告知與會者，並確認公司允許保存的內容。行動裝置切到背景、鎖屏或來電可能中斷錄音，請保留重要錄音的下載副本。